Thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho công ty mới nhất 2024

Mở tài khoản ngân hàng là một trong những công việc đầu tiên mà doanh nghiệp sẽ tiến hành sau khi thành lập. Tài khoản ngân hàng là căn cứ để nhà nước quản lý doanh nghiệp về thuế. Ngoài ra khi đã có tài khoản, DN vẫn có thể mở thêm để phục vụ các mục đích tài chính khác nhau.

Vậy quy trình và thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho công ty sẽ như thế nào? Hãy cùng MSB tìm hiểu qua bài viết sau đây.

1. Tài khoản doanh nghiệp là gì? 

Tài khoản doanh nghiệp, hay còn gọi là tài khoản thanh toán doanh nghiệp, là công cụ tài chính quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch như gửi tiền, rút tiền, chuyển khoản, thanh toán hóa đơn, nộp thuế, và trả lương cho nhân viên. Tài khoản này thường có nhiều chức năng khác nhau, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý tài chính và thực hiện các giao dịch một cách thuận tiện và an toà

2. Lợi ích khi mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp 

Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp không chỉ là một bước đi cần thiết mà còn mang lại nhiều lợi ích quan trọng, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và phát triển bền vững. Dưới đây là những lý do thuyết phục mà chủ doanh nghiệp nên xem xét khi quyết định mở tài khoản ngân hàng.

Quản lý tài chính hiệu quả

Tài khoản ngân hàng giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và quản lý dòng tiền. Tài khoản ngân hàng cho phép doanh nghiệp ghi nhận tất cả các giao dịch tài chính một cách rõ ràng và minh bạch. Việc này giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi:

• Dòng tiền vào: Doanh thu từ bán hàng, thu hồi công nợ từ khách hàng.
• Dòng tiền ra: Chi phí hoạt động, thanh toán cho nhà cung cấp, chi phí khác.

Bằng cách này, doanh nghiệp có thể nhận diện được các nguồn thu nhập và chi phí, từ đó đưa ra các quyết định tài chính hợp lý hơn.

Ngoài ra, việc có tài khoản ngân hàng giúp doanh nghiệp dễ dàng lập các báo cáo tài chính định kỳ. Các báo cáo này rất quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh và lập kế hoạch tài chính trong tương lai. Doanh nghiệp có thể sử dụng các báo cáo này để:

• Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh.
• Đưa ra các quyết định đầu tư và chi tiêu hợp lý.

Tiện lợi trong giao dịch

Mở tài khoản ngân hàng giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch thanh toán một cách nhanh chóng và an toàn. Doanh nghiệp có thể dễ dàng thực hiện các giao dịch như nhận tiền từ khách hàng, thanh toán cho nhà cung cấp, nộp thuế và các khoản phí khác mà không cần phải sử dụng tiền mặt, tiết kiệm thời gian và công sức.

Tăng cường uy tín và chuyên nghiệp

Việc sử dụng tài khoản ngân hàng thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng. Giao dịch qua ngân hàng tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng mối quan hệ tốt đẹp, từ đó mở rộng cơ hội hợp tác và phát triển kinh doanh

Đáp ứng yêu cầu pháp lý

Theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp chỉ được khấu trừ thuế GTGT và thuế TNDN cho các khoản chi có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên khi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp cần có tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch lớn và hợp pháp

Bảo mật tài chính

Sử dụng tài khoản ngân hàng giúp doanh nghiệp bảo vệ tài sản của mình tốt hơn. Thay vì giữ tiền mặt, việc gửi tiền vào ngân hàng không chỉ an toàn mà còn được bảo vệ bởi các hệ thống bảo mật tiên tiến. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro mất mát và gian lận

Xem thêm: Các dịch vụ ngân hàng doanh nghiệp ưu đãi tại MSB

3. Các hình thức mở tài khoản doanh nghiệp

Hiện nay có 2 hình thức mở tài khoản doanh nghiệp: mở trực tiếp (tại quầy) và mở trực tuyến (online).

3.1. Mở tài khoản doanh nghiệp tại quầy

Khi có nhu cầu mở tài khoản doanh nghiệp, bạn nên tìm hiểu và lựa chọn ngân hàng uy tín, có trụ sở gần doanh nghiệp để thuận tiện di chuyển. Sau đó, hãy chắc chắn rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi đến ngân hàng để tiết kiệm thời gian trong quá trình vay vốn nhé.

3.2. Mở tài khoản doanh nghiệp online

Theo phương thức truyền thống, doanh nghiệp sẽ phải chuẩn bị bộ hồ sơ theo quy định sau đó thực hiện mở trực tiếp tại quầy giao dịch. Nhưng với tính năng mở tài khoản doanh nghiệp online tại MSB, khách hàng doanh nghiệp có thể sở hữu ngay một tài khoản ngân hàng chỉ với vài thao tác trực tuyến đơn giản vào giờ thực hiện giao dịch từ 6h-21h tất cả các ngày trong tuần, kể cả thứ 7, Chủ nhật và các ngày lễ.

4. Quy trình mở tài khoản doanh nghiệp online

Hiện nay, ngân hàng MSB có rất nhiều ưu đãi cho khách hàng doanh nghiệp. Vì vậy, hãy nhanh chóng thực hiện các bước sau để được hưởng các lợi ích hấp dẫn nhé!

Bước 1: Truy cập https://ebank.msb.com.vn/IBSEkyc/ 

Bước 2: Chọn “Khách hàng doanh nghiệp”

Bước 3: Chọn “Mở tài khoản thanh toán online”

Bước 4: Nhập các thông tin cần thiết

Bước 5: Chọn số tài khoản mong muốn

Các điểm lưu ý khi mở tài khoản thanh toán online:

Thiết bị:

• Cài đặt Plugin ký số
• Máy tính, laptop, hệ điều hành từ Window 7 trở lên.
• Sử dụng trình duyệt Google Chrome (phiên bản 89.0 trở lên) hoặc Firefox (phiên bản 88.0 trở lên) cho mục thiết bị.
• Hồ sơ cần lưu sẵn trong máy tính:
• Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp/Đăng ký kinh doanh
• CMND/CCCD của Người đại diện theo pháp luật/Người đại diện theo ủy quyền
• Văn bản ủy quyền của Người đại diện theo ủy quyền (Nếu có) (tham khảo mẫu tại đây ) 
• CMND/CCCD của Kế toán trưởng/Người phụ trách kế toán
• Quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng/Người phụ trách kế toán (tham khảo mẫu tại đây )

Yêu cầu chất lượng hồ sơ:

• Dung lượng file 500KB đến 5MB
• Ảnh chụp rõ nét, không bị mờ, lóa sáng, mất góc
• Định dạng file JPG, PNG, PDF

Xem thêm: Internet banking khách hàng doanh nghiệp tại MSB

5. Những ưu đãi khi doanh nghiệp mở tài khoản ngân hàng MSB

Khi mở tài khoản của MSB, quý khách sẽ nhận được những ưu đãi vô cùng hấp dẫn:

Vượt trội về tính năng:

- Mở tài khoản 100% online, tặng miễn phí tài khoản số đẹp theo mong muốn

- Giải ngân online siêu tốc, không cần tới quầy

- Dễ dàng quản lý tài khoản doanh nghiệp của mình

Tối ưu chi phí:

- Miễn 100% phí chuyển tiền trong nước và quốc tế trên Internet Banking

- Mua bán ngoại tệ online với tỷ giá ưu đãi so với tỷ giá niêm yết

- Cấp hạn mức tín chấp với lãi suất ưu đãi

- Miễn phí phí thường niên năm đầu tiên mở thẻ tín dụng doanh nghiệp

Giao dịch sinh lời lên tới 100 triệu đồng:

- Hoàn đến 2 triệu đồng/khách hàng/tháng khi phát sinh giao dịch ghi nợ trên Internet Banking (*)

- Tặng voucher 2 triệu đồng khi ký hợp đồng chi lương M payroll và được nhận chính sách hoa hồng lên tới 80 triệu đồng.

Xem chi tiết và cập nhật ưu đãi liên tục tại đây. 

Ngoài ra, quý khách hàng có thể xem thêm các ưu đãi dịch vụ vay vốn doanh nghiệp và các thủ tục vay vốn kinh doanh tại MSB.

___

Nhanh tay bấm Quan tâm kênh MSB trên Zalo để nhận những thông tin mới nhất và trở thành người đầu tiên nhận được chương trình ưu đãi từ chúng tôi

👉 https://www.msb.com.vn/zalo.msb.vn